Обработка персональных данных

 * Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З "О защите персональных данных"

 * ПОЛОЖЕНИЕ о работе с персональными данными в государственном учреждении образования «Чепуковская средняя школа»

 * Согласие родителей (законных представителей) на обработку персональных данных

О политике ГУО «Чепуковская средняя школа»

в отношении обработки персональных данных

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Чепуковская средняя школа», выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

  1.2.1.Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

   1.2.2. Оператор персональных данных — ГУО «Чепуковская средняя школа», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

  1.2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

    1.2.4 субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

    1.2.5 автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

  1.2.6 распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

   1.2.7 предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

    1.2.8 блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

    1.2.9 удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

    1.2.10 обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

    1.2.11 информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

    1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

    1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

    1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

    1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

    1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных ГУО «Чепуковская средняя школа» сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в ГУО « Чепуковская средняя школа», утвержденном директором 15.11.2021.

 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ГУО «Чепуковская средняя школа» обрабатывает персональные данные работников и других граждан, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

     2.1.1  трудоустройства, оформления трудовых отношений;

     2.1.2 рассмотрения обращений граждан и юридических лиц; осуществления административных процедур;

     2.1.3 ведения кадрового делопроизводства;

     2.1.4 реализации законодательства о борьбе с коррупцией;

     2.1.5 привлечения и отбора кандидатов на работу;

     2.1.6 организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

     2.1.7 заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

     2.1.8 осуществления гражданско-правовых отношений

     2.1.9 применение мер поощрения;

     2.1.10  привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности;

     2.1.11  направление на повышение квалификации;

     2.1.12 аттестация работника.

 2.2 ГУО «Чепуковская средняя школа» обрабатывает персональные данные учащихся,  соблюдая требования законодательства и исключительно в целях:

     2.2.1 осуществления деятельности в соответствии с уставом Оператора;

     2.2.2 составления базы данных о детях с ОПФР;

     2.2.3 формирования базы данных по учёту детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования;

     2.2.4 формирования базы данных «Документы»;

     2.2.5 организации образовательного процесса (приём учащихся для обучения, формирование личных дел учащихся, получение общего среднего образования на дому, выдача документов об образовании, освобождение от сдачи выпускных экзаменов и др.), дополнительных платных образовательных услуг;

      2.2.6 организации бесплатного питания учащихся;

      2.2.7 организации пропускного режима;

      2.2.8 проведения социальных расследований;

      2.2.9  зачисления в пункт коррекционно-педагогической помощи;

      2.2.10 составления характеристик, отчётов, справок;

      2.2.11сопровождения опекунских, приёмных семей и учащихся, проживающих в домах семейного типа;

      2.2.12  ведения учётно-профилактических дел;

      2.2.13  признания детей, находящимися в государственной защите;

      2.2.14  предоставления детям статуса детей, оставшихся без попечения родителей;

     ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ГУО «Чепуковская средняя школа» обрабатывает персональные данные работников в соответствии с:

      3.1.1. Уставом ГУО «Чепуковская средняя школа».

      3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных, Перечнем работников ГУО Чепуковская средняя школа», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным.

      3.1.3. Трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на оказание платных образовательных услуг которые ГУО « Чепуковская средняя школа» заключает с работниками и законными представителями учащихся.

      3.1.4. Согласиями на обработку персональных данных.

      3.1.5. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

 

 

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ГУО «Чепуковская средняя школа» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

      4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.

      4.1.2. Клиентов и контрагентов — физических лиц.

      4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов — юридических лиц.

      4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.

      4.1.5  Иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители)

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящим Положением. Обрабатываемые персональные данные  не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

     6.1. кандидаты для приема на работу:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

• данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
• пол;
• сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• сведения о месте фактического проживания;
• номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
• данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
• идентификационный номер;
• сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);
• специальность, профессия, квалификация;
• сведения о воинском учете;
• сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;
• сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
• биометрические персональные данные (включая фотографии);
• сведения о социальных льготах и выплатах;
• контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
• сведения о награждениях и поощрениях;
• иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

     6.2. работники и бывшие работники Учреждения:

• ФИО;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения (место проживания);
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей,  родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;
• реквизиты банковского карт-счета;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

    6.3. члены семьи работников Учреждения:

• ФИО;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

     6.4. посетители и контрагенты (физ.лица ):

• ФИО;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• учетный номер плательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

    6.5. представители юридических лиц:

• ФИО;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• занимаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

    6.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):

• ФИО;
• контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
• данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
• идентификационных номер налогоплательщика;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

7. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
8. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. В ГУО «Чепуковская средняя школа» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в ГУО « Чепуковская средняя школа» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора ГУО « Чепуковская средняя школа». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.

Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в ГУО « Чепуковская средняя школа», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из ГУО « Чепуковская средняя школа»

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», ГУО « Чепуковская средняя школа» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях ГУО «Чепуковская средняя школа» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. ГУО « Чепуковская средняя школа» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки ГУО « Чепуковская средняя школа» уничтожает персональные данные. Исключения:

• персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
• кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.5. ГУО « Чепуковская средняя школа» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

 

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

 

6.1. ГУО «Чепуковская средняя школа» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

6.2. ГУО «Чепуковская средняя школа» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ГУО « Чепуковская средняя школа» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных ГУО «Чепуковская средняя школа» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ГУО « Чепуковская средняя школа» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва.

6.6. ГУО « Чепуковская средняя школа» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя ГУО « Чепуковская средняя школа» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.

Реестр обработки  персональных данных в ГУО «Чепуковская средняя школа»

Лицо, ответственное за обработку ПД	Цели обработки	Категории данных	Правовая основа
Директор	применение мер поощрения	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность; иные сведения, послужившие основанием для поощрения	ст.6 Закона (ст.196 ТК)
	привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность; иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника.	ст.6 Закона (ст.14,37 ТК)
Заместитель директора по учебной работе	осуществление административных процедур	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; место жительства; паспортные данные.	ст.6 Закона (Закон Республики Беларусь 18 июля 2011 №380-3 «Об обращениях граждан и юридических лиц»
	организация бесплатного питания	сведения о доходах каждого члена семьи обучающегося за последние двенадцать месяцев, предшествующих месяцу подачи заявления; справка о месте жительства и составе семьи – для малообеспеченных семей; удостоверение многодетной семьи – для семей, имеющих трех и более детей на иждивении и воспитании, обучающихся в школах, гимназиях, лицеях, учебно-педагогических комплексах; удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности – для детей-инвалидов; удостоверение инвалида – для семей, в которых один из родителей является инвалидом I или II группы; справка о месте жительства – для обучающихся V – XI классов школы, проживающих в сельских населенных пунктах.	ст.6 Закона Постановление Совета Министров Республики Беларусь 14.10.2019 №694 «Об организации питания обучающихся» (Положение об организации питания обучающихся, получающих общее среднее, специальное образование на уровне общего среднего образования)
	ведение базы данных детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования;	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей; число, месяц, год рождения ребёнка; место жительства семьи; место обучения.	ст.6 Закона Постановление Совета Министров Республики Беларусь 08.11.2006 №1493 (Положение о порядке  организации учёта детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования (в ред.  Постановлений Совмина от 15.01.2008 №33, от 04.08.2011№1049)
	ведение базы данных «Документы»	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) учащегося; уровень образования; идентификационный номер	ст.6 Закона
	ведение базы «Кадры»	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; идентификационный номер; уровень образования; квалификационная категория; повышение квалификации.	ст.6 Закона
	освобождение от экзаменов	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; заключение ВКК	ст.6 Закона (гл.6 Постановление  Министерства образования Республики Беларусь 20.06.2011 №38 , Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных програм общего среднего образования ( в ред.постановления Минобразования от 28.01.2019, 26.05.2020 №101
	оформление документов об образовании	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); паспортные данные	ст.6 Закона (Постановление  Министерства образования Республики Беларусь  27.07.2011№194 (в редакции постановления Министерства  образования Республики Беларусь 08.06.2017 №58)
	организация обучения на дому	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; заключение ВКК	ст.6 Закона (Постановление  Министерства образования Республики Беларусь  23.04.2007№29, Инструкция о порядке организации обучения и воспитания на дому и в условиях организации здравоохранения лиц с ОПФР(в ред.постановления Минобразования от24.08.2007№45, от 31.12.2009№77, от 12.07.2010№77)
	организация платных услуг	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) одного из законных представителей; место жительства.	ст.6 Закона
	направление на повышение квалификации	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); занимаемая должность; паспортные данные (номер и серия паспорта, дата выдачи, место выдачи, идентификационный номер, место регистрации)	ст.6 Закона (ст.220 ТК)
	аттестация работника	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; уровень образования; квалификационная категория; повышение квалификации.	ст.6 Закона (Постановление Министерства образования Республики Беларусь 22.08.2012 №101 (Инструкция о порядке проведения аттестации педагогических работников системы образования (кроме педагогических работников из числа профессорско-преподавательского состава) (в ред. постановлений Минобразования от 26.03.2014 N 20, от 26.11.2014 N 163, от 20.11.2015 N 131, от 11.05.2017 N 46, от 08.05.2018 N 37)
Заместитель директора по воспитательной работе	ведение базы данных «Многодетные семьи»	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)учащегося; число, месяц, год рождения ребёнка; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей учащихся; идентификационный номер несовершеннолетнего.	ст.6 Закона
Классный руководитель	заполнение классного журнала	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)учащегося; число, месяц, год рождения ребёнка; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей учащихся; место работы, должность; домашний адрес, контактные данные	ст.6 Закона
	формирование личных дел учащихся;	число, месяц, год рождения ребёнка; номер свидетельства о рождении; место жительства; номера телефонов учащегося и их законных представителей; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей; медицинская справка о состоянии здоровья; свидетельство об общем базовом образовании, паспортные данные (для учащихся 10 класса).	ст.6 Закона
	изучение условий жизни и воспитания обучающихся в семье	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; номер свидетельства о рождении; место жительства; условия проживания семьи; номер телефона; фамилия, имя, отчество (если такое имеется) законных представителей; сведения о других членах семьи.	ст.6 Закона
	составление отчётов	сведения об успеваемости учащихся	ст.6 Закона
	составление характеристики учащихся и их семей	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; сведения о семье.	ст.6 Закона
Учитель-предметник	составление отчётов	сведения об успеваемости учащихся	ст.6 Закона
Учитель-дефектолог	составление базы данных о детях с ОПФР	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; место жительства; номер телефона; место обучения; сведения о семье; наличие инвалидности, физических и (или) психических нарушений у ребёнка).	ст.6 Закона
	зачисление в пункт коррекционно-педагогической помощи	заключение государственного ЦКРОиР	ст.6 Закона Постановление Министерства образования Республики Беларусь25.07.2011 № 131(Положениео пункте коррекционно-педагогической помощи), гл.2
	составление характеристик учащихся и их семей	фамилия, имя, отчество (если такое имеется); число, месяц, год рождения; место жительства; сведения о семье.	ст.6 Закона
Педагог-организатор	составление отчётов	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; возраст, класс; принадлежность к детским и молодёжным общественным объединениям и организациям	ст.6 Закона
Педагог-социальный	составление отчётов, справок, характеристик, информаций	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; возраст, класс; дата рождения; место жительства	ст.6 Закона
		специальные (генетические и биометрические) персональные данные	согласие
	сопровождение опекунских, приёмных семей и учащихся, проживающих в домах семейного типа	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)ребёнка и его законных представителей; паспортные данные; место жительства; контактные данные; сведения о доходах и расходах; иные сведения, необходимые для отчёта	ст.6  Закона
	организация профориентационной работы	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)ребёнка; место жительства; дата рождения	ст.6  Закона
Педагог социальный	проведение социального расследования; составление акта обследования условий жизни и воспитания ребёнка; составление обобщенной информации по результатам сорасследования	фамилия, имя, отчество (если такое имеется)законных представителей и ребёнка; число, месяц, год рождения; место рождения; паспортные данные; гражданство; место жительства; номер телефона; место обучения; образование членов семьи; сведения о составе  семьи, других членах семьи; сведения о доходах; сведения о судимости; сведения о задолженности по оплате.	ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. N 22»О признании детей в социально опасном положении»
	составление списков детей (их семей) разных категорий	фамилия, имя, отчество (если такое имеется )ребёнка и их законных представителей); число, месяц, год рождения; домашний адрес; место работы законных представителей социальный статус семьи	ст.6 Закона
	ведение материалов по сопровождению несовершеннолетних, признанных находящимися в социально опасном положении; ведение материалов работы с несовершеннолетними, с которыми проводится индивидуальная профилактическая работа	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка и законных представителей); число, месяц, год рождения; место рождения; паспортные данные; место жительства; контактные данные; образование; гражданство; сведения о составе семьи; сведения о задолженности по оплате коммунальных услуг.	ст.6 Закона
	признание детей, находящимися в государственной защите	копия документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении – для несовершеннолетних, не достигших четырнадцатилетнего возраста и не имеющих документов, удостоверяющих личность; справка о месте жительства и составе семьи; копия документа, удостоверяющего личность законного представителя несовершеннолетнего; документ, подтверждающий отсутствие у ребенка одного из родителей (копии свидетельства о смерти либо решения суда о лишении родителя родительских прав, признании родителя недееспособным, безвестно отсутствующим, об объявлении родителя умершим либо документ, подтверждающий запись сведений о родителе в соответствии со статьей 55 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье); справка о месте работы, службы и занимаемой должности родителей (единственного родителя).	ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 26.12.2006 № 1728)
	предоставление детям статуса детей, оставшихся без попечения родителей	обвинительный приговор суда о назначении родителям (родителю) наказания в виде ареста, ограничения свободы, лишения свободы; постановление органа уголовного преследования или постановление (определение) суда о задержании родителей (родителя) или заключении родителей (родителя) под стражу; справка органа внутренних дел о розыске родителей (родителя); заключение врачебно-консультационной комиссии, выданное государственной организацией здравоохранения, о наличии у родителей (родителя) заболевания, состояния, препятствующих выполнению родителями (родителем) обязанностей по воспитанию и содержанию ребенка; справка органа по труду, занятости и социальной защите об определении родителей (родителя) в учреждения социального обслуживания, осуществляющие стационарное социальное обслуживание; решение органа опеки и попечительства о немедленном отобрании ребенка у родителей (родителя) или других лиц, на воспитании которых он фактически находится; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.	ст.6 Закона (Постановление Совета Министров Республики Беларусь 26.12.2006 № 1728(Положение о порядке предоставления детям статуса детей, оставшихся без попечения родителей, утраты этого статуса и возврата таких детей родителям)
	составление отчётов (информаций)	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) ребёнка; дата рождения; домашний адрес.	ст.6  Закона
Инспектор по кадрам (лаборант)	оформление трудовых отношений	в соответствии со ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь и иными законодательными актами	ст.6  Закона ( ст.26 ТК; п.11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. №5; иные заонодательные акты)
	предоставление трудовых и социальных отпусков	Фамилия, имя, отчество (если имеется); занимаемая должность; даты отпуска; вид отпуска; иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)	ст.6  Закона ( гл.12 ТК)
	подача документов индивидуального (персонифицированного)  учёта застрахованных лиц	В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7 «О порядке заполнения и приёма-передачи форм документов персонифицированного учёта»	ст.6  Закона
	оформление необходимых  для назначения пенсии документов	в соответствии со ст.75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992г. №1596-XII»О пенсионном обеспечении»
	ведение трудовых книжек	в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г.№40 «О трудовых книжках»	ст.6 Закона
	формирование, ведение и хранение личных дел работников	в соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утверждённой постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. №2	ст.6 Закона
Секретарь	Ведение учёта фактически отработанного времени	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность; сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте	ст.6 Закона (ст.132 ТК)
	Командирование	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) работника; занимаемая должность	ст.6 Закона (ст. 95ТК)
	Движение учащихся	личные дела учащихся, алфавитные книги	ст.6 Закона
Председатель профкома	ведение учёта нуждающихся в улучшении жилищных условий	в соответствии со ст. 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь	ст.6 Закона
Сторож	организация пропускного режима	документ, удостоверяющий личность	ст.6 Закона
Библиотекарь	ведение учёта оплаты за пользование учебниками	фамилия, имя, отчество(если такое имеется) учащегося; класс; документы, подтверждающие льготы.	ст.6 Закона
	организация подвоза	фамилия, имя, отчество(если такое имеется) учащегося; класс; домашний адрес; контактные данные законных представителей	ст.6 Закона
Воспитатель	ведение журнала	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) учащегося; класс; домашний адрес; контактные данные законных представителей	ст.6 Закона
Помощник воспитателя	сопровождение	фамилия, имя, отчество (если такое имеется) учащегося; класс; контактные данные законных представителей	ст.6

 

1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов ГУО "Чепуковская СШ" (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.

2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:

• необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
• функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
• статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:

Тип куков	Файл куки / Сервис	Назначение	Срок хранения
необходимые	__Secure-SessionId	Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта	на время пользования сайтом (сессия)
необходимые	Poll	Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе	не более года
функциональные	Google Translate*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Переводчик*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
функциональные	Яндекс.Поиск*	Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года
статистические	Яндекс.Метрика*	Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.	часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет

* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.

4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:

Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;

ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:

• обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
• сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.

Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.

При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.

5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.

6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.

Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie"   размещенную в нижнем левом углу сайта.

7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.